1. Preise
- Alle Preise in der vorliegenden Ausschreibung auf unserer B2B-Plattform verstehen sich als Nettopreise exklusive eventueller gesetzlicher Abgaben (z.B. Werbeabgabe) und variabler Kosten. Die Preise dieser Ausschreibung sind ausschließlich für Mitgliedsregionen von Österreichs Wanderdörfer e.V. / Weitwanderwege oder ÖWG- und EWG-zertifizierte Gastgeber:innen gültig.
- Variable Kosten wie Reisespesen (€ 0,42 pro km, Bahnfahrt 1.Kl. / 2 Kl.) und Spesen vor Ort (Parkplatzgebühren, Lifttickets u.ä.) werden separat verrechnet und sind vom Auftraggeber zu übernehmen. Unterkünfte und Nächtigungen von Produktionsteams (z.B. Content Creator, Influencer etc.) sind vom Auftraggeber zu organisieren und die Kosten sind vom Auftraggeber zu übernehmen.
- Über das Angebot hinausgehende Leistungen, insbesondere Leistungen nach dem Projektabschluss, werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
2. Produktionsrichtlinien
2.1 Allgemein – Bildrechte:
- Bei der Inanspruchnahme der Leistungen dieser Ausschreibung haftet der Auftraggeber für sämtliche Bildangaben im Eintrag. Der Auftraggeber sichert zu, dass die Rechtssituation insbesondere bzgl. der Bild- & Videorechte (inkl. Musiklizenzen in Videos) vor der Übermittlung an uns geklärt ist und, dass er uns diesbezüglich jedenfalls schad- und klaglos hält. Die notwendigen Daten werden über ein onlinebasiertes DAM-System übermittelt. Bei der Übermittlung ist der Auftraggeber verpflichtet, die entsprechende Rechtssituation der Daten auszuwählen. Diese Angaben sind verbindlich und der Auftraggeber erklärt, dass es keiner weiteren Abklärung zwischen uns und dem Auftraggeber bedarf. Dabei werden folgende Zwecke unterschieden:
1 – freie Verwendung (Print & Online)
2 – reine online Verwendung (nur Online)
3 – interne Verwendung (bei Auswahl dieser Kategorie können keine Marketingmaßnahmen umgesetzt werden)
- Alle übermittelten Daten werden für Marketingzwecke – auch außerhalb der Kampagne – eingesetzt, sofern dies einen Mehrwert für den Auftraggeber verspricht. Wenn die Daten nicht außerhalb der Kampagnenmaßnahmen oder Einzelleistungen vom Auftragnehmer eingesetzt werden dürfen, muss dies über eine E-Mail an Österreichs Wanderdörfer e.V. / Weitwanderwege schriftlich festgehalten werden.
- Zum Zwecke zusätzlicher Präsentationen werden manche erhobenen Daten gegebenenfalls an Dritte (z.B. weitere Wanderportale, Österreich Werbung) weitergegeben. Der Auftraggeber erteilt hierzu seine ausdrückliche Zustimmung.
2.2 Verrechnungszeitpunkte:
- Die Verrechnung erfolgt nach der Abwicklung der Leistungen, sofern nicht anders angegeben bzw. vom Auftraggeber erwünscht.
2.3 Freigabenschleifen
Bei Einzelleistungen:
- Die gebuchten Einzelleistungen orientieren sich an den Anforderungen des Auftraggebers und hierzu findet vor jeder Veröffentlichung der Einzelleistung eine einmalige Freigabe- & Korrekturschleife statt.
- Darüber hinausgehende Korrekturschleifen werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
Bei individuellen Kampagnen:
- Die individuellen Kampagnen orientieren sich an den Anforderungen des Auftraggebers und hierzu findet vor jeder Veröffentlichung der Einzelleistung eine einmalige Freigabe- & Korrekturschleife statt.
- Darüberhinausgehende Korrekturschleifen werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
Bei Teilnahmen an Schwerpunktkampagnen:
- Bei unseren Schwerpunktkampagnen schließen sich mehrere Regionen an ein von Österreichs Wanderdörfer / Weitwanderwege ausgearbeitetes und vorgestelltes Konzept zu einem Thema an. Dazu werden vor Start der Schwerpunktkampagne die Daten individuell erhoben für Premium- & Spezial-Paket-Bucher. Alle in diesem Zuge übermittelten Daten gelten als freigegeben und auf Aktualität geprüft.
- Es erfolgt ausschließlich eine einzige Freigabeschleife in Bezug auf die Platzierung auf der Kampagnen-Landingpage. Darüberhinausgehende Freigabe- & Korrekturschleifen für weitere Assets (z.B. einzelne Social-Media-Sujets für Ads u.ä.) der Schwerpunktkampagne sind im Paketpreis nicht inkludiert und werden je nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
- Der Wunsch auf zusätzliche Korrektur- & Freigabeschleifen zu allen einzelnen individuellen Assets der Schwerpunktkampagne muss zusätzlich im Kommentarfeld des Onlinebuchungsformulars bei Paketbuchung explizit angeführt werden.
- Das vorab definierte Startdatum gilt ausschließlich für Kampagnen mit lediglich einer Freigabeschleife. Je nach Anzahl und Aufwand der Freigabeschleifen kann sich das Startdatum verschieben und hierfür übernehmen wir keine Haftung.
2.4 Weitere Buchungsrichtlinien:
- Die Richtlinien und Deadlines zur Übermittlung der Daten für die jeweiligen Leistungen sind einzuhalten.
- Bei Einzelleistungen zu “Exklusiv-Newsletter” & “Wanderangeboten des Monats” ist zu berücksichtigen, dass diese monatlich limitiert sind und nach dem „First come -first served“-Prinzip vergeben werden. Der Buchungszeitpunkt über die verpflichtende E-Mail-Bestätigung ist hier die Grundlage zur Vergabe der verfügbaren Leistungen.
3. Stornobedingungen
Allgemein
- Für Leistungen von Fremdfirmen gelten die jeweils gültigen Bedingungen. Diese werden von Österreichs Wanderdörfer e.V. / Weitwanderwege im Anlassfall an den Auftraggeber bekanntgegeben.
Bei Einzelleistungen:
- Bei Rücktritt oder Stornierung nach erfolgter Auftragserteilung (z.B.: mittels Buchung über ein Onlineformular oder in pdf-Form) stellen wir unabhängig von der Anmeldefrist den gesamten Betrag in der Höhe des jeweiligen Auftragswerts Rechnung.
Bei individuellen Kampagnen:
- Bei Rücktritt oder Stornierung nach erfolgter Auftragserteilung (z.B.: mittels Buchung über ein Onlineformular oder in pdf-Form) stellen wir den gesamten Betrag in der Höhe des jeweiligen Auftragswerts in Rechnung.
Bei Schwerpunktkampagnen
- Ein Rücktritt bzw. eine Stornierung ist nur bis zum Anmeldeschluss der Schwerpunktkampagne kostenlos möglich. Der Anmeldeschluss ist auf der B2B-Plattform jederzeit einsehbar.
- Erfolgt der Rücktritt und/oder die Stornierung nach Anmeldeschluss der jeweiligen Schwerpunktkampagne, stellen wir den gesamten Paketpreis in Rechnung.