1. Preise
- Alle Preise in der vorliegenden Ausschreibung auf unserer B2B-Plattform verstehen sich als Nettopreise exklusive eventueller gesetzlicher Abgaben (z.B. Werbeabgabe) und variabler Kosten. Die Preise dieser Ausschreibung sind ausschließlich für Mitgliedsregionen von Österreichs Wanderdörfer e.V. oder ÖWG- und EWG-zertifizierte Gastgeber:innen gültig.
Variable Kosten wie Reisespesen (€ 0,42 pro km, Bahnfahrt 1.Kl. / 2 Kl.) und Spesen vor Ort (Parkplatzgebühren, Lifttickets u.ä.) werden separat verrechnet und sind vom Auftraggeber zu übernehmen. Unterkünfte und Nächtigungen von Produktionsteams (z.B. Content Creator, Influencer etc.) sind vom Auftraggeber zu organisieren und die Kosten sind vom Auftraggeber zu übernehmen.
Über das Angebot hinausgehende Leistungen, insbesondere Leistungen nach dem Projektabschluss, werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
2. Produktionsrichtlinien
2.1 Allgemein – Bildrechte:
- Bei der Inanspruchnahme der Leistungen dieser Ausschreibung haftet der Auftraggeber für die richtigen Bildangaben im Eintrag. Wir gehen davon aus, dass die Rechtssituation bzgl. der Bild- & Videorechte (inkl. Musiklizenzen in Videos) vor der Übermittlung an uns geklärt ist. Andernfalls halten wir uns schad- und klaglos. Die notwendigen Daten werden über ein onlinebasiertes DAM-System übermittelt – bei Übermittlung ist der Auftraggeber verpflichtet, die entsprechende Rechtssituation der Daten auszuwählen. Wir unterscheiden grundsätzlich folgende Zwecke:
1 – freie Verwendung (Print & Online)
2 – reine online Verwendung (nur Online)
3 – interne Verwendung (bei Auswahl dieser Kategorie können keine Marketingmaßnahmen umgesetzt werden)
- Alle übermittelten Daten werden für Marketingzwecke – auch außerhalb der Kampagne – eingesetzt, sofern dies einen Mehrwert für den Auftraggeber verspricht. Wenn die Daten nicht außerhalb der Kampagnenmaßnahmen oder Einzelleistungen vom Auftragnehmer eingesetzt werden dürfen, muss dies über eine E-Mail an Österreichs Wanderdörfer e.V. schriftlich festgehalten werden.
- Zum Zwecke zusätzlicher Präsentationen werden manche erhobenen Daten gegebenenfalls an Dritte (z.B. weitere Wanderportale, Österreich Werbung) weitergegeben. Der Auftraggeber erteilt hierzu seine ausdrückliche Zustimmung.
2.2 Verrechnungszeitpunkte:
- Die Verrechnung erfolgt nach der Abwicklung der Leistungen, sofern nicht anders angegeben bzw. vom Auftraggeber erwünscht.
2.3 Freigabenschleifen
Bei Einzelleistungen:
- Die gebuchten Einzelleistungen orientieren sich an den Anforderungen des Auftraggebers und hierzu findet vor jeder Veröffentlichung der Einzelleistung eine einmalige Freigabe- & Korrekturschleife statt.
- Darüber hinausgehende Korrekturschleifen werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
Bei individuellen Kampagnen:
- Die individuellen Kampagnen orientieren sich an den Anforderungen des Auftraggebers und hierzu findet vor jeder Veröffentlichung der Einzelleistung eine einmalige Freigabe- & Korrekturschleife statt.
- Darüber hinausgehende Korrekturschleifen werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
Bei Teilnahmen an Schwerpunktkampagnen:
- Bei unseren Schwerpunktkampagnen schließen sich mehrere Regionen an ein von Österreichs Wanderdörfer ausgearbeitetes und vorgestelltes Konzept zu einem Thema an. Dazu werden vor Start der Schwerpunktkampagne die Daten individuell erhoben für Premium- & Spezial-Paket-Bucher. Alle in diesem Zuge übermittelten Daten gelten als freigegeben und auf Aktualität geprüft. Es erfolgt eine Freigabeschleife in Bezug auf die Platzierung auf der Kampagnen-Landingpage. Weitere Freigabe- & Korrekturschleifen für weitere Assets (z.B. einzelne Social-Media-Sujets für Ads u.ä.) der Schwerpunktkampagne sind im Paketpreis nicht inkludiert.
- Darüber hinausgehende Korrektur- & Freigabeschleifen werden nach Aufwand gemäß unseren Stundensätzen verrechnet.
Der Wunsch auf zusätzliche Korrektur- & Freigabeschleifen zu allen einzelnen individuellen Assets der Schwerpunktkampagne muss zusätzlich im Kommentarfeld des Onlinebuchungsformulars bei Paketbuchung explizit angeführt werden.
2.4 Weitere Buchungsrichtlinien:
- Die Richtlinien und Deadlines zur Übermittlung der Daten für die jeweiligen Leistungen sind einzuhalten.
- Bei Einzelleistungen zu “Exklusiv-Newsletter” & “Wanderangeboten des Monats” ist zu berücksichtigen, dass diese monatlich limitiert sind und nach dem „First come -first served“-Prinzip vergeben werden. Der Buchungszeitpunkt über die verpflichtende E-Mail-Bestätigung ist hier die Grundlage zur Vergabe der verfügbaren Leistungen.
3. Stornobedingungen
Allgemein
- Für Leistungen von Fremdfirmen gelten die jeweils gültigen Bedingungen. Diese werden von Österreichs Wanderdörfer e.V. im Anlassfall an den Auftraggeber bekanntgegeben.
Bei Einzelleistungen & individuellen Kampagnen:
- Bei Absage oder Storno nach schriftlicher Auftragserteilung mittels Buchung über das Onlineformular oder durch individuelle Aufträge in pdf-Form stellen wir den gesamten Betrag in Rechnung.
Bei Schwerpunktkampagnen
- Ein kostenloser Rücktritt ist bis zum Anmeldeschluss der jeweiligen Schwerpunktkampagne jederzeit möglich. Der Anmeldeschluss ist auf der B2B-Plattform jederzeit einsehbar.
- Bei Absage oder Storno nach Anmeldeschluss der jeweiligen Schwerpunktkampagne stellen wir den gesamten Paketpreis in Rechnung.